Procedura visite d’ingresso

Azienda o realtà agricola che desidera entrare in CampiAperti

Cosa fa?

– compila la scheda presente sul sito www.campiaperti.org selezionando “Contatti”, “Entra in Campi Aperti.”

– una volta ammessa nell’associazione, prende un appuntamento per il “ricevimento” in ufficio

Ufficio CampiAperti (Domenico, Elena)

Cosa fa?

– verifica l’area bioregionale dove si trova l’azienda;

– invia la scheda compilata ai referenti delle visite della bioregione dove si trova l’azienda;

– archivia i verbali delle visite;

– riceve le prenotazioni delle visite effettuate che verranno relazionate in assemblea;

– accoglie la nuova azienda in ufficio (previo appuntamento) per l’iscrizione all’associazione, fornendogli tutta la documentazione in merito ai regolamenti, ecc. dell’associazione e una scheda temporanea da mettere sul banco.

– manda in lista le schede con i contatti dei nuovi produttori in cerca di un mercato dopo ogni assemblea generale

Referenti delle visite (due per ciascuna bioregione)

Cosa fanno?

– contattano un produttore o produttrice competente per quel tipo di azienda e gli affidano la visita (responsabile della visita);

– dopo due-tre mesi controllano che la visita sia stata fatta, se ci sono ritardi sollecitano e se è il caso affidano la visita a qualcun’ altro;

– si accertano che la visita venga riportata in assemblea generale.

Responsabile della visita

Cosa fa?

– deve leggere e seguire il “Vademecum per i referenti delle visite d’ingresso”;

– controlla (dalla scheda, o se non basta con una telefonata) se vale la pena organizzare una visita, considerando in particolare che:

– sia una realtà agricola, cioè che coltivi qualcosa;

– il progetto sia sufficientemente avviato;

– se non è il caso di fare la visita, scrive un breve verbale dei motivi della rinuncia e lo invia in mailing list;

– se invece è una realtà da visitare organizza e fa la visita;

– se individua punti critici si confronta con altri produttori e produttrici per trovare una soluzione da proporre in assemblea generale;

– scrive un breve verbale della visita e lo invia in mailing list (vedi “schema di verbale” sotto);

– avverte l’ufficio di CampiAperti per concordare in quale assemblea generale relazionerà la visita, (o relazionerà i motivi per cui non ha ritenuto opportuno fare la visita), scrivendo a elena.campiaperti@gmail.com;

– se l’azienda viene accettata dall’assemblea generale:

– avvertirà il nuovo socio o socia, dirà loro di contattare al più presto l’ufficio (scrivendo a info@campiaperti.org, o chiamando Elena al 329.2465876 o Domenico al 347.4083255);

– farà da tutore, cercherà in particolare di aiutare l’azienda a trovare un mercato nel quale inserirsi contattando le assemblee di mercato, i referenti o altro;

– inviterà i responsabili della realtà produttiva a presentarsi all’assemblea generale successiva, per conoscere meglio l’associazione e per presentarsi a tutte e tutti;

– se l’azienda non viene accettata avvertirà la o le persone coinvolte.

Schema di verbale

Sarebbe utile che i verbali seguissero questo schema:

1. Aderenza di quanto scritto nella scheda aziendale con la realtà
2. Dati/prodotti da integrare nella scheda aziendale
3. Impressione generale rispetto l’attività agricola e l’eventuale attività di trasformazione
4. Impressione generale rispetto l’adesione ai principi di CampiAperti e l’impegno di partecipazione alla vita associativa
5. Criticità/possibili soluzioni